Son muchas las opciones que tienen las oficinas para asumir un papel ecológico. Y es que en los centros de trabajo pasamos la mayor parte de nuestras horas productivas, por lo que desde estos espacios, también es necesario tomar medidas para contribuir al cuidado del medio ambiente.
En un artículo anterior propusimos algunas medidas para tener oficinas conscientes y más eficientes. A esas ideas, sumamos algunas propuestas para el manejo efectivo de los recursos y residuos en los ambientes de trabajo.
Los materiales de oficina son valiosos, pero su uso provoca un impacto sobre el medio ambiente. Y estos recursos, necesarios para el desempeño de los trabajadores, también suelen ser despilfarrados. Entre ellos, el papel y cartón constituyen hasta el 90% de los residuos generados en las oficinas. Se suman el plástico de un solo uso o PET, especialmente nocivo para el ambiente por la cantidad de años que requiere para degradarse.
Tener una actitud más consciente, organizada y pragmática en el uso del material de oficina no solo es ecológico, sino además puede traer importantes ahorros.
Las 3 R más una
Pasamos más tiempo en nuestros sitios de trabajo que en nuestros hogares, por lo que los hábitos de consumo y desecho de materiales que adoptamos allí, adquieren cada vez más importancia.
La práctica ecológica de las 3R, reducir, reutilizar y reciclar, es fácil de aplicar en el entorno laboral. En estos espacios se suma una R adicional, la recuperación. A través de acciones como la recolección de materiales tóxicos, disposición final de materiales electrónicos, reforestación, entre otras, realizadas por empresas, organizaciones e instituciones conscientes de la corresponsabilidad en el cuidado y preservación del medio ambiente.
Son muchas las medidas, de fácil aplicación, con las cuales se puede comenzar a asumir el papel ecológico de las oficinas, al tiempo que se reducen los gastos destinados a suministros:
- Utiliza criterios de compra verde. Adquiere y usa materiales y productos que no sean de un solo uso.
- Compra papel de menor gramaje.
- Revisa la bolsa de subproductos más cercana, lo que constituye un residuo para una empresa puede ser útil para otra.
- Reutiliza las cajas. Por ejemplo, cuando recibas pedidos no las tires, úsalas para organizar la papelería, otros materiales o tus propios envíos.
- Minimiza la generación de residuos, utiliza solo aquellos materiales indispensables, reutiliza material oficina, compra productos que no tengan un gran embalaje.
- Lleva tu taza de café a la oficina, evita usar vasos desechables y artículos de plástico PET de un solo uso.
- Evita usar elementos plásticos innecesarios tales como pitillos o sorbetes y removedores para el café.
- Prefiere usar baterías recargables en los equipos, no sólo ayudarás al planeta, sino que lograrás un ahorro importante, a mediano y largo plazo.
- Coloca cestos de reciclaje junto a las impresoras y fotocopiadoras e invita a todos a que lo hagan.
- Elimina el uso de productos en la oficina que pueden convertirse en residuos peligrosos (como aquellos que tienen PVC).
Reciclaje de residuos en la oficina
En la oficina es importante lograr una buena gestión de residuos. En la actualidad existen empresas especializadas en distintas formas de reciclaje. Busca asesoría para una correcta gestión de los desechos.
Es importante prestar especial atención a los residuos peligrosos como pilas, tóner o aparatos eléctricos y electrónicos. Compartimos algunas recomendaciones:
- Separa los residuos en las diferentes fracciones (papel y cartón, plástico, materia orgánica, etc.) y deposítalos en los contenedores adecuados para su reciclaje y reutilización.
- Gestiona adecuadamente los residuos peligrosos que generes, tales como tóner, equipos electrónicos, pilas, bombillos fluorescentes, entre otros.
- Instala en los baños secadores de mano para contribuir al ahorro de papel.
- Procura romper el papel antes de depositarlo en los contenedores de reciclaje, para reducir el volumen que ocupa y facilitar su procesamiento posterior.
- Colocar una papelera junto a cada mesa de trabajo optimizará la reutilización y reciclaje de residuos.
Uso del papel con conciencia ecológica
Quizás el recurso más utilizado en las oficinas es el papel. Y si realmente queremos asumir el rol ecológico de las oficinas, minimicemos su uso en lo posible. Acá una serie de propuestas:
- Antes de imprimir un documento asegúrate de que esto sea necesario y evalúa las opciones.
- A la hora de imprimir, usa papel reciclado.
- Si vas a imprimir, selecciona una letra legible en tamaño pequeño para reducir la cantidad de páginas. Existen incluso, tipografías ecológicas, que hacen que las letras contengan menos cantidad de tinta.
- Reduce tu consumo de tinta. La tinta para impresión es uno de los más caros recursos de Utiliza menos imprimiendo sólo con tinta negra.
- Antes de imprimir revisa bien el documento para asegurarte que es la versión final, sin errores ni mejoras.
- Evita imprimir documentos con muchos espacios en blanco como las presentaciones, o que requieran mucha tinta, como las fotografías.
- Dimensiona adecuadamente el número de ejemplares en tus comunicaciones.
- Imprime en calidad de borrador para evitar el derroche de tinta y facilitar la reutilización, especialmente en el caso de documentos internos.
- Para reducir la impresión de documentos, utiliza medios de comunicación electrónicos cada vez que puedas. Aprovecha la vía digital para guardar y compartir documentos siempre que sea posible.
- Utiliza el papel por las dos caras.
- Otra forma de reutilizar el papel usado, es fabricando libretas de notas.
- Recicla el papel inservible, haciendo uso de los contenedores específicos para ello.
- Crea documentos en línea para manuales y otros documentos. Así, cada trabajador podrá acceder a la información sin necesidad de que existan muchas copias.
El trabajo efectivo por el medio ambiente requiere acciones individuales y colectivas en todos nuestros ámbitos de vida, y por supuesto, también debemos incluir el papel ecológico de las oficinas, donde cada trabajador puede y debe aportar.
Es importante proporcionar información y condiciones para aplicar las 3 R, así como implementar medidas que promuevan el manejo racional de recursos en el ámbito laboral.
Con información de Línea Verde Municipal, Fundesa, Idaccion , Leonardo-gr y Reciclajes Avi
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